会议主办方如何洽谈协议酒店以及参会者如何低价入住协议酒店

办会和参会都涉及到住宿问题,通常来说由主办方与会场周边酒店洽谈让参会人员以低于市场价的费用入住是最理想的,那么本文将帮助主办方完成会议酒店预订谈判工作,也帮助参会人员顺利以低价入住会议协议酒店。

会议主办方可以通过以下步骤来洽谈协议酒店

确定会议时间和地点

在选择协议酒店之前,会议主办方需要确定会议的时间和地点。这可以帮助筛选出适合的酒店,并方便与酒店进行联系和沟通。

联系酒店

会议主办方可以通过电话或邮件等方式联系酒店,向他们介绍会议的基本情况,包括会议名称、参会人数、会议日期、会议议程等。同时询问酒店是否愿意成为会议的协议酒店,并提供相关的优惠政策吸引他们。

商议协议细节

如果酒店表示愿意成为协议酒店,会议主办方需要与酒店商议协议的细节。这些细节包括房间价格、房间类型、早餐、会议室使用费、停车位等。在商议细节时,会议主办方应该尽量争取最优惠的价格和最多的服务,以确保参会人员的利益。

签订协议

在商定好细节后,会议主办方可以和酒店签订协议。协议中应该包括会议名称、入住日期、离店日期、房间数量、价格、服务等内容。在签订协议时,会议主办方应该明确协议的双方责任和义务,并确保协议的合法性和有效性。

安排住宿和会议设施

在签订协议后,会议主办方需要向参会人员提供住宿和会议设施的安排。这包括房间分配、会议室安排、餐饮服务、交通安排等。在安排时,会议主办方应该尽量满足参会人员的需求和要求,以确保会议的顺利进行。

对于参会人员来说,怎样可以以较低的价格入住协议酒店呢?

提前预订

提前预订协议酒店可以获得更优惠的价格。一般来说,提前预订可以享受一定的优惠,并且越早预订价格越便宜。

灵活预订

如果您的行程时间比较灵活,可以选择在非繁忙时段或季节预订协议酒店,这样酒店可能会提供更优惠的价格。

长期预订

如果您需要长时间住宿,可以考虑预订协议酒店的长期住宿套餐,这些套餐通常会提供更优惠的价格。

团购预订

如果您和朋友一起预订协议酒店,可以考虑通过团购的方式预订,这样可能可以享受更优惠的价格。

积分兑换

一些酒店平台或会员计划可能提供积分兑换住宿服务,您可以通过积累积分来兑换协议酒店的住宿,节省一部分费用。

网络折扣

一些旅游网站或应用程序可能会提供与协议酒店的折扣,您可以查看这些网站或应用程序以了解是否有任何折扣或优惠活动。

酒店集团会员

加入酒店集团的会员计划可以享受会员特权,包括折扣、升级、积分等。这可以帮助您以更低的价格入住协议酒店。

智势会议通协议酒店方案

为了更好的帮助会议主办方洽谈协议酒店,本站企业微信客服愿意做桥梁和纽带的作用,通过页面底部的联系我们页面即可加企业微信客服为好友。

如果您能为会议主办方提供协议酒店或会议举办场地,请提供您的酒店信息,最简单的方式就是发送贵酒店网页链接给客服,在审核通过后如有合适的会议会向您提供主办方联系信息或将您的酒店信息同步到相关会议页面上。

如果您作为主办方希望查询会议酒店供应情况,请将您的需求发送给客服,合适的会议酒店供应信息会同步到您。

如果您只是想以协议价格入住酒店,也可以加客服为好友,或许有惊喜福利可以获得。

我们希望参会人员只须提供“智势会议通”五个字就可以享受到协议价格,因为不同的会议主办单位和名称都不一样,让协议酒店客服人员记住太多协议单位实在是勉为其难,只要参会人员通过本站联系到的酒店就可以享受协议价格对各方来说都是最好的方案。

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