2022年第十五届中国神经科学学会全国学术会议

一、研讨会的要求

1.每个专题报告人的数量为4-6个，少于4个将会合并或取消；
2.每个专题中，同一单位的报告人不得超过2个；
3.每人只能在同一个专题中做报告主持（不能在A专题主持又在B专题报告）；
4.为保证学术报告的前沿性，报告人的报告内容须有1/3以上内容未发表；
5.专题报告内容避免与上一年度重复，专题报告题目应聚焦，不泛化；
6.若您召集过2021重庆年会，则须更新至少一半的报告人；2021年专题研讨会报告人可查看：https://www.cns.org.cn/2021/cn-symposium.html
7.同等学术质量下，学会专业分会提交的专题研讨会优先考虑，提交数量不限；
8.评选后最终确定的召集人和报告人免缴纳注册费，但旅费和住宿须自理。评审结果未公布之前召集人和报告人请勿注册会议缴费，以免重复缴费。
9.疫情防控常态化管理下，如果会议需要线上线下结合，报告人必须现场做报告，不接受远程在线和提前录制视频播放；
10.召集截止日期：2022年3月31日，提交学会学术工作委员会评议。

二、提交材料

本次召集采用在线填写递交，不接受微信或者邮件以免遗漏。网站链接：https://www.cns.org.cn/2022/call-index.html
召集人需要有确定的专题信息方可填写提交，否则无法保存提交。请提前准备好专题标题、专题简介、报告人联系方式、报告人简介和《现场参会确认函》（见附件）。

中国神经科学学会第十五届全国学术会议—招商邀请函

一、展位信息

1.特邀中心展位（T12-T16）：RMB60,000，限企业单位会员已预订完

二楼主会场附近，4*6㎡空地，5个

提供15个免费参会名额

提供会议第一天中午或下午Workshop推广活动1场，约1小时

赠欢迎晚宴邀请券2张

赠送插页广告1页

企业logo显示在会议网站首页

会后赠送大会通讯录

*注意事项：特装方案须提前报备批准

2.中心展位（T1-T4）：RMB40,000，限企业单位会员已预订完

三楼展厅入口处，4*5㎡空地，4个

提供15个免费参会名额

提供会议第一天中午或下午Workshop推广活动1场，约1小时

赠欢迎晚宴邀请券2张

赠送插页广告1页

企业logo显示在会议网站首页

会后赠送大会通讯录

*注意事项：特装方案须提前报备批准

3.中心展位（T5-T11）：RMB120,000（企业单位会员免费参加）已预订完

三楼展厅前部，4*5㎡空地，共7个

提供10个免费参会名额

赠欢迎晚宴邀请券2张

赠送插页广告1页

会后赠送大会通讯录

*注意事项：特装方案须提前报备批准

4.标准展位：RMB50,000/45,000

双面开口：RMB 50,000已预订完；单面开口RMB45,000

展厅内3*3㎡标展，包括分隔墙，眉板字，射灯，一个咨询台，两把椅子，和一个220伏特的电源线及插座一个

每个展位提供4个免费参会名额

*注意事项：限高2.5m，不可特装

二、冠名支持

1.欢迎晚宴：RMB 100,000（限1名）

（宴请范围：特邀嘉宾+报告人+学会理事、监事，约300人）

欢迎晚宴冠名权

提供5个免费参会名额

赠欢迎晚宴邀请券5张

冠名公司可参加在欢迎晚宴上做5分钟讲话

2.冠名大会报告：RMB 80,000-100,000

组委会承担报告人的旅费、会议期间住宿费、餐费以及讲课费

提供5个免费参会名额

大会报告冠名“***讲座”，并向报告人颁发纪念奖牌

3.冠名专题研讨会：RMB60,000

组委会承担报告人国内旅费、会议期间住宿费和餐费

提供5个免费参会名额

专题研讨会冠名“***专题研讨会”，可在分会场内布置易拉宝等

4.Workshop：RMB50,000

公司负责组织，内容提交会务组审核

免费提供会场地及设备（约150人会场，1-1.5小时）

可简单布置会场

列入大会网站和大会整体日程中加以宣传

提供4个免费参会名额

赠送插页广告1页

三、会议用品支持

1.大会日程册：RMB100,000（限1名）

日程册由学会制作，约3500本

获得目录页对面彩色插页广告一页

提供2个免费参会名额

2.会议用袋：RMB80,000（限1名）已预订

会议资料袋由学会制作，约3500个

公司可提供设计方案，须包括会议名称和Logo，经主办方通过

提供2个免费参会名额

3.代表胸卡及挂绳：RMB55,000（限1名）已预订

代表胸卡底部印有企业logo和宣传语，由学会设计制作

挂绳的一边印有企业logo，另一边印有CNS2022的标志，由学会设计制作

获得大会免费注册的参会代表名额2名

4.大会日程册宣传页：

封底 RMB 30,000/张，单面，彩页已预订

封二 RMB 20,000/张，单面，彩页已预订

封三 RMB 20,000/张，单面，彩页已预订

插页 RMB 10,000/张，单面，彩页

5.会议工作人员及志愿者POLO衫：RMB20,000（限1名）已预订

供会议注册处、会场内外、Poster交流区以及用餐区的所有工作人员和志愿者穿着

由大会秘书处制作，在显著位置印制公司logo

6.资料代发：RMB20,000

可在会议资料袋中放入一本不超过10页的宣传册（自行准备）

7.会议用笔：约3500支水笔（限1名）已预订

8.会议瓶装矿泉水：约15000瓶（限1名）已预订

9.防疫礼包（含口罩、免洗液和消毒湿巾）：3500份（限1名）已预订

四、会场及户外宣传：设计方案必须包括会议名称和学会Logo，且经主办方确认通过

1.外场东面廊桥玻璃贴广告：RMB60,000

2.室外指示牌（若干）：RMB20,000已预订

3.场内大会日程板：RMB 30,000已预订

4.场内手扶梯广告（2组）：RMB20,000

5.场内三楼展区吊幅广告（6个）：RMB20,000

预定程序和付费信息

参展手续

· 请参展赞助的单位认真填写“参展登记表”，并根据展位分布图挑选展位（先报名先挑选）并与主办单位签订参展协议；

· 签订参展协议后30日内将参展金额的100%款汇至中国神经科学学会，否则展位不予保留。

付款方式

银行转账

开户名：中国神经科学学会

开户行：中国农业银行上海市徐汇区枫林支行

帐 号：03392400040011935

取消及修改政策

2022年7月1日前取消参会，全额退款；

2022年7月1日-8月15日取消或修改，大会将保留协议金额的50%，退还剩余金额；

2022年8月15日以后取消或修改，所交款项不予退还。

取消或修改请以邮件方式联系大会秘书处确认，并须填写退款申请书。

若因疫情影响，会议无法正常，可协商延期或退款事宜。

参展须知

展位预定原则

参展赞助安排以“先报名、先交款、先安排”为原则，大会有权对相关赞助形式予以调整。参展公司须填写参展登记回执表，并签订参展协议以确保展位等。请在登记回执表注明2个意向展位。

展商注册参会

所有展商参会人员都需要实名注册才能获得展商胸卡进场，胸卡上标有公司名称和参展人员的名字。

额外的参展人员需要另外注册缴费2000元/人。

参展商技术手册

参展商技术手册将包括有关展览的所有事项，将于会前2个月公布。包括：展位搭建的技术细节；最终展位确定信息；特装等其他服务等。

确认及协议事项

参展商填写参展登记表后，请尽快确认参展项目并签订参展协议。协议签订后须30日内支付100%协议款项，大会收到定金后才能确保协议中的参展事项。

注意事项

· 展出期间参展单位不得擅自撤销展台或将展台租借他人；

· 凡演示设备所需水、动力电、压缩空气等费用由参展单位另行支付；

· 所有展览活动仅限在展位区域。广告等资料不可随意在会场中散发。展位布置，包括音响设备不可干扰其他展商。展览管理有权要求参展商停止任何活动；

· 更多细节将在参展商技术手册中说明。