2022年第十五届中国神经科学学会全国学术会议

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会议时间:2022-11-27 ~ 2022-11-29
举办场地:中国神经科学学会神经外科专业委员会 导航
主办单位:中国神经科学学会 更多会议
大会主席:领域专家
会议介绍

中国神经科学学会第十五届全国学术会议(2022CNS Annual Meeting)将于2022年11月27日-29日

线上召开。现向各专业分会、理事、地方学会和神经科学工作者等召集专题研讨会,欢迎大家积极参与。

会议日程
2022年3月31日 - 召集截止
2022年9月15日-18日 - 会议时间
联系方式

递交系统:王娜娜,021-64081036,wangnana@cns.org.cn          
学术相关:傅   璐,021-64081035,fulu@cns.org.cn

参会事项

一、研讨会的要求

1.每个专题报告人的数量为4-6个,少于4个将会合并或取消;
2.每个专题中,同一单位的报告人不得超过2个;
3.每人只能在同一个专题中做报告主持(不能在A专题主持又在B专题报告);
4.为保证学术报告的前沿性,报告人的报告内容须有1/3以上内容未发表;
5.专题报告内容避免与上一年度重复,专题报告题目应聚焦,不泛化;
6.若您召集过2021重庆年会,则须更新至少一半的报告人;2021年专题研讨会报告人可查看:https://www.cns.org.cn/2021/cn-symposium.html
7.同等学术质量下,学会专业分会提交的专题研讨会优先考虑,提交数量不限;
8.评选后最终确定的召集人和报告人免缴纳注册费,但旅费和住宿须自理。评审结果未公布之前召集人和报告人请勿注册会议缴费,以免重复缴费。
9.疫情防控常态化管理下,如果会议需要线上线下结合,报告人必须现场做报告,不接受远程在线和提前录制视频播放;
10.召集截止日期:2022年3月31日,提交学会学术工作委员会评议。

二、提交材料

本次召集采用在线填写递交,不接受微信或者邮件以免遗漏。网站链接:https://www.cns.org.cn/2022/call-index.html
召集人需要有确定的专题信息方可填写提交,否则无法保存提交。请提前准备好专题标题、专题简介、报告人联系方式、报告人简介和《现场参会确认函》(见附件)。

中国神经科学学会第十五届全国学术会议—招商邀请函

一、展位信息

1.特邀中心展位(T12-T16):RMB60,000,限企业单位会员已预订完

二楼主会场附近,4*6㎡空地,5个

提供15个免费参会名额

提供会议第一天中午或下午Workshop推广活动1场,约1小时

赠欢迎晚宴邀请券2张

赠送插页广告1页

企业logo显示在会议网站首页

会后赠送大会通讯录

*注意事项:特装方案须提前报备批准

2.中心展位(T1-T4):RMB40,000,限企业单位会员已预订完

三楼展厅入口处,4*5㎡空地,4个

提供15个免费参会名额

提供会议第一天中午或下午Workshop推广活动1场,约1小时

赠欢迎晚宴邀请券2张

赠送插页广告1页

企业logo显示在会议网站首页

会后赠送大会通讯录

*注意事项:特装方案须提前报备批准

3.中心展位(T5-T11):RMB120,000(企业单位会员免费参加)已预订完

三楼展厅前部,4*5㎡空地,共7个

提供10个免费参会名额

赠欢迎晚宴邀请券2张

赠送插页广告1页

会后赠送大会通讯录

*注意事项:特装方案须提前报备批准

4.标准展位:RMB50,000/45,000

双面开口:RMB 50,000已预订完;单面开口RMB45,000

展厅内3*3㎡标展,包括分隔墙,眉板字,射灯,一个咨询台,两把椅子,和一个220伏特的电源线及插座一个

每个展位提供4个免费参会名额

*注意事项:限高2.5m,不可特装

二、冠名支持

1.欢迎晚宴:RMB 100,000(限1名)

(宴请范围:特邀嘉宾+报告人+学会理事、监事,约300人)

欢迎晚宴冠名权

提供5个免费参会名额

赠欢迎晚宴邀请券5张

冠名公司可参加在欢迎晚宴上做5分钟讲话

2.冠名大会报告:RMB 80,000-100,000

组委会承担报告人的旅费、会议期间住宿费、餐费以及讲课费

提供5个免费参会名额

大会报告冠名“***讲座”,并向报告人颁发纪念奖牌

3.冠名专题研讨会:RMB60,000

组委会承担报告人国内旅费、会议期间住宿费和餐费

提供5个免费参会名额

专题研讨会冠名“***专题研讨会”,可在分会场内布置易拉宝等

4.Workshop:RMB50,000

公司负责组织,内容提交会务组审核

免费提供会场地及设备(约150人会场,1-1.5小时)

可简单布置会场

列入大会网站和大会整体日程中加以宣传

提供4个免费参会名额

赠送插页广告1页

三、会议用品支持

1.大会日程册:RMB100,000(限1名)

日程册由学会制作,约3500本

获得目录页对面彩色插页广告一页

提供2个免费参会名额

2.会议用袋:RMB80,000(限1名)已预订

会议资料袋由学会制作,约3500个

公司可提供设计方案,须包括会议名称和Logo,经主办方通过

提供2个免费参会名额

3.代表胸卡及挂绳:RMB55,000(限1名)已预订

代表胸卡底部印有企业logo和宣传语,由学会设计制作

挂绳的一边印有企业logo,另一边印有CNS2022的标志,由学会设计制作

获得大会免费注册的参会代表名额2名

4.大会日程册宣传页:

封底 RMB 30,000/张,单面,彩页已预订

封二 RMB 20,000/张,单面,彩页已预订

封三 RMB 20,000/张,单面,彩页已预订

插页 RMB 10,000/张,单面,彩页

5.会议工作人员及志愿者POLO衫:RMB20,000(限1名)已预订

供会议注册处、会场内外、Poster交流区以及用餐区的所有工作人员和志愿者穿着

由大会秘书处制作,在显著位置印制公司logo

6.资料代发:RMB20,000

可在会议资料袋中放入一本不超过10页的宣传册(自行准备)

7.会议用笔:约3500支水笔(限1名)已预订

8.会议瓶装矿泉水:约15000瓶(限1名)已预订

9.防疫礼包(含口罩、免洗液和消毒湿巾):3500份(限1名)已预订

四、会场及户外宣传:设计方案必须包括会议名称和学会Logo,且经主办方确认通过

1.外场东面廊桥玻璃贴广告:RMB60,000

2.室外指示牌(若干):RMB20,000已预订

3.场内大会日程板:RMB 30,000已预订

4.场内手扶梯广告(2组):RMB20,000

5.场内三楼展区吊幅广告(6个):RMB20,000

预定程序和付费信息

参展手续

· 请参展赞助的单位认真填写“参展登记表”,并根据展位分布图挑选展位(先报名先挑选)并与主办单位签订参展协议;

· 签订参展协议后30日内将参展金额的100%款汇至中国神经科学学会,否则展位不予保留。

付款方式

银行转账

开户名:中国神经科学学会

开户行:中国农业银行上海市徐汇区枫林支行

帐 号:03392400040011935

取消及修改政策

2022年7月1日前取消参会,全额退款;

2022年7月1日-8月15日取消或修改,大会将保留协议金额的50%,退还剩余金额;

2022年8月15日以后取消或修改,所交款项不予退还。

取消或修改请以邮件方式联系大会秘书处确认,并须填写退款申请书。

若因疫情影响,会议无法正常,可协商延期或退款事宜。

参展须知

展位预定原则

参展赞助安排以“先报名、先交款、先安排”为原则,大会有权对相关赞助形式予以调整。参展公司须填写参展登记回执表,并签订参展协议以确保展位等。请在登记回执表注明2个意向展位。

展商注册参会

所有展商参会人员都需要实名注册才能获得展商胸卡进场,胸卡上标有公司名称和参展人员的名字。

额外的参展人员需要另外注册缴费2000元/人。

参展商技术手册

参展商技术手册将包括有关展览的所有事项,将于会前2个月公布。包括:展位搭建的技术细节;最终展位确定信息;特装等其他服务等。

确认及协议事项

参展商填写参展登记表后,请尽快确认参展项目并签订参展协议。协议签订后须30日内支付100%协议款项,大会收到定金后才能确保协议中的参展事项。

注意事项

· 展出期间参展单位不得擅自撤销展台或将展台租借他人;

· 凡演示设备所需水、动力电、压缩空气等费用由参展单位另行支付;

· 所有展览活动仅限在展位区域。广告等资料不可随意在会场中散发。展位布置,包括音响设备不可干扰其他展商。展览管理有权要求参展商停止任何活动;

· 更多细节将在参展商技术手册中说明。

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