为深入贯彻落实党的二十大和二十届三中全会精神,纪念“技术档案工作大连现场会”召开65周年,以发展新质生产力牵引和推动档案工作高质量发展,中国档案学会企业档案学术委员会拟于12月初围绕新质生产力条件下科技档案的创新与发展组织召开学术交流活动。
活动主题
基于新质生产力条件下科技档案的创新与发展
活动内容
1. 围绕新质生产力条件下科技档案工作的新理念、新思想、新变革,档案工作如何有力支撑企业创新发展进行交流研讨;
2. 2024年中国档案学会企业档案学术委员会委员会议。
以下内容为GPT视角对中国档案学会企业档案学术委员会学术交流活动相关领域的研究解读,仅供参考:
企业档案学术研究现状
一、研究重要性
企业档案管理是企业管理中不可或缺的一部分,更是促进企业发展和创新的重要支撑。有效的档案管理可以确保信息的完整性、可靠性和保密性,从而提高工作效率,降低成本,减少风险。同时,企业档案也是企业发展和经营决策的重要依据,有助于企业进行数据分析、制定战略规划、评估业务绩效等。
二、研究现状
数字化管理技术的应用:
随着信息化和数字化技术的不断发展,企业档案管理也在逐步向数字化、智能化方向演进。
数字化管理技术如文档扫描、OCR识别、数据存储等技术的应用,使企业能够实现档案的快速查找、共享和备份,大大提高了工作效率。
研究领域的拓展:
企业档案学术研究不仅关注档案的收集、整理、保管和利用等方面,还逐渐扩展到档案的信息化、数字化、智能化管理以及档案资源的开发利用等领域。
同时,对于企业档案的安全性和隐私保护问题也日益受到重视。
实践应用的探索:
许多企业开始积极引入先进的档案管理系统来提升档案管理水平和服务质量。
通过实践应用,企业档案管理在提升管理效率、保障信息安全、促进业务运营稳定等方面取得了显著成效。
三、研究挑战
信息泛滥与安全性问题:
随着信息技术的不断发展,企业面临着越来越多的信息数据需要管理和归档,如何有效整理和存储这些信息成为一个挑战。
同时,信息泄露事件的频发也要求企业加强对档案信息的保护,确保信息不被恶意利用。
管理体系和流程的完善:
许多企业缺乏完善的档案管理体系和规范的管理流程,导致档案管理工作难以高效进行。
因此,如何构建科学合理的档案管理体系和流程成为企业档案管理学术研究的重要课题。
人力资源和技术设施的保障:
档案管理需要专业的人员来进行管理和维护,但当前许多企业面临档案管理专业人才短缺的问题。
此外,技术设施和设备的挑战也不容忽视,需要确保档案管理系统的正常运行和信息的可靠保存。
四、发展趋势
数字化、智能化和云化方向发展:
利用大数据、人工智能等技术提升档案管理效率和质量,实现档案的自动化分类、整理和归档。
云存储技术的应用将使得档案信息能够存储于互联网上,实现全球范围内的访问和共享。
更加注重信息安全和隐私保护:
随着数据安全和隐私保护意识的增强,未来企业需要建立健全的档案管理制度和流程,加强档案的安全保护和权限管理。
开放化和协作化方向发展:
随着企业间合作和信息共享的需求增加,企业档案管理将更加开放和互联,实现不同系统之间的数据交换和共享,促进跨部门和跨企业的协作与共享。
企业档案学术研究可以应用在哪些行业或产业领域
一、制造业
在制造业中,企业档案学术研究可以帮助企业更好地管理生产过程中的各类档案,如设计图纸、工艺流程、质量检测报告等。这些档案对于确保产品质量、优化生产流程、提高生产效率具有重要意义。通过学术研究,企业可以探索更有效的档案管理方法,如数字化档案管理系统,以提高档案的检索效率和利用价值。
二、金融业
金融业的企业档案学术研究主要关注客户资料、交易记录、风险评估报告等敏感信息的保管和利用。这些档案对于金融企业的合规经营、风险控制、客户服务等方面至关重要。通过学术研究,企业可以研究如何确保档案的安全性和隐私性,同时提高档案的利用效率和准确性。
三、信息技术业
信息技术业的企业档案学术研究则更多地关注于技术文档、源代码、测试报告等档案的管理。这些档案对于企业的技术创新、知识产权保护、产品维护等方面具有重要意义。通过学术研究,企业可以探索如何更好地管理这些技术档案,以提高企业的技术竞争力和创新能力。
四、文化教育业
在文化教育业中,企业档案学术研究可以帮助学校、图书馆、博物馆等机构更好地管理其拥有的历史档案、文化遗产等。这些档案对于传承历史文化、促进文化交流、提升机构形象等方面具有重要作用。通过学术研究,这些机构可以探索如何更有效地保护和利用这些档案资源,以更好地服务于社会。
五、服务业
服务业的企业档案学术研究主要关注于客户档案、服务记录、业务合同等档案的管理。这些档案对于企业的客户服务、业务运营、法律合规等方面至关重要。通过学术研究,企业可以研究如何优化档案管理流程,提高档案的准确性和完整性,以更好地满足客户需求和法律法规要求。
六、医疗健康业
在医疗健康业中,企业档案学术研究可以帮助医疗机构更好地管理患者的病历档案、医学影像资料等。这些档案对于医疗质量、患者安全、医疗研究等方面具有重要意义。通过学术研究,医疗机构可以探索如何更有效地保护和利用这些档案资源,以提高医疗服务质量和效率。
企业档案学术领域有哪些知名研究机构或企业品牌
知名研究机构
企业档案与知识管理研究中心(EAKMRC):这是湖北大学2007年5月批准成立的学术研究机构,挂靠在历史文化学院,是国内唯一以“企业档案与知识管理研究”为学术取向的开放式学术平台。该中心以湖北大学档案学科师资力量为依托,吸收国内外关注企业档案与知识管理研究的专家学者,共同推进我国企业档案与知识管理的理论研究和实践。
知名企业品牌
紫光档案(紫光股份有限公司):紫光软件成立于2001年,是紫光股份旗下全资子公司,下属紫光电子文件与档案事业部(业内简称“紫光档案”)是国内较早一批进入数字档案业务的厂商之一。紫光档案专为图书馆、档案馆、高校提供软硬件一体化档案服务,具有深厚的技术实力和丰富的行业经验。
光典信息发展有限公司:光典信息是CES信息发展旗下全资子公司,国内知名的档案管理服务运营商。该公司致力运用云计算、大数据、区块链等技术,为各级、各类档案客户提供档案咨询、数字档案馆室建设、智慧档案馆建设等在内的全产业链档案信息化服务。
量子伟业(北京量子伟业信息技术股份有限公司):量子伟业成立于1999年,是国内知名的档案信息化服务供应商。该公司为大型高端客户提供档案业务咨询、数字档案馆室、智慧档案馆库、档案资源数字化等全产业链的综合服务,具有强大的技术实力和专业的服务团队。
东软档案(东软集团股份有限公司):东软于1991年进入档案信息化领域,推出了东软SEAS档案管理系统等系列产品。该产品针对档案局(馆)、机关企事业单位档案室、企业内部内容产生主体、安全保密要求等场景,提供全面的档案管理解决方案。
科大讯飞(科大讯飞股份有限公司):科大讯飞旗下的讯飞智元依托科大讯飞自主研发的OCR、语音著录、音视频转写等核心技术,在档案管理系统领域也具有较高的知名度和影响力。
此外,还有会博通、东方飞扬、华文信通、深圳博阳好易、鸿翼、山东紫软信息科技有限公司、广州润普网络科技有限公司和中信档案数字化公司等知名企业品牌,在企业档案学术领域也具有较高的知名度和影响力。
企业档案学术领域有哪些招聘岗位或就业机会
一、档案管理基础岗位
档案员:
主要职责:负责档案的收集、整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。
任职要求:通常要求具备档案管理或相关专业背景,大专及以上学历,有相关工作经验者优先。
档案资料员:
主要职责:协助档案员进行档案的收集、整理、录入等工作,参与档案数字化建设。
任职要求:要求具备基本的档案管理知识和技能,熟悉办公软件操作,大专及以上学历。
二、档案管理中级岗位
档案管理专员:
主要职责:负责档案管理的整体规划、制度建设、流程优化等工作,提升档案管理水平。
任职要求:要求具备较为丰富的档案管理经验,熟悉档案管理相关法律法规和标准,本科及以上学历。
档案数字化项目经理:
主要职责:负责档案数字化项目的规划、实施、监督等工作,确保项目按时按质完成。
任职要求:要求具备项目管理经验和档案管理知识,熟悉数字化技术,本科及以上学历。
三、档案管理高级岗位
档案管理主管/经理:
主要职责:负责制定档案管理战略、政策,监督档案管理流程的执行,提升档案管理的质量和效率。
任职要求:要求具备丰富的档案管理经验和领导力,熟悉档案管理领域的最新趋势和技术,本科及以上学历。
档案运营专家:
主要职责:负责档案运营的全面规划、实施和评估,提升档案的利用价值和业务影响力。
任职要求:要求具备深厚的档案管理知识和业务洞察力,熟悉档案管理领域的创新实践,本科及以上学历,具有相关工作经验者优先。
四、其他相关岗位
档案技术研发顾问:
主要职责:负责档案技术领域的研发工作,推动档案管理技术的创新和应用。
任职要求:要求具备档案管理、计算机科学或相关专业背景,熟悉档案管理系统的开发和维护。
档案咨询顾问:
主要职责:为企业提供档案管理相关的咨询服务,帮助企业优化档案管理流程,提升档案管理水平。
任职要求:要求具备丰富的档案管理经验和良好的沟通能力,熟悉档案管理领域的最佳实践。
五、就业机会分析
行业需求增长:随着信息化和数字化的发展,企业对档案管理人才的需求持续增长,特别是在大型企业、政府机关、档案馆等领域。
职业发展前景广阔:档案管理岗位不仅涉及基础的管理工作,还包括数字化建设、战略规划等高级职位,为从业者提供了广阔的职业发展空间。
跨学科融合机会:档案管理领域与计算机科学、信息技术、数据分析等学科紧密相关,为从业者提供了跨学科融合的机会,有助于提升个人综合素质和竞争力。
联系人:白雪毅 010-68961712
参会人员
1. 中国档案学会企业档案学术委员会委员及委员单位代表;
2. 各级各类企业档案工作者;
3. 其他参会人员。
报名方式
本次会议采取网络报名方式,请参会人员于2024年11月22日17:00前在线报名参会:https://www.wjx.cn/vm/mXMXVHr.aspx
费用
会议费630元/人,食宿统一安排,交通及住宿费自理,不安排接送站,请参会人员自行前往。
请于11月22日前将会议费汇款至中国档案学会(不提供现场刷卡缴费)。活动结束后由中国档案学会开具数字化电子发票(请准确填写与本单位财务人员确认后的开票信息、邮箱)。请在汇款附言或“添加备注”中填写“企业+参会人员姓名”。
户名:中国档案学会
账号:0200002809014442679
开户行:中国工商银行北京西四支行