2025年中国档案学会档案信息化技术委员会学术交流会

中国档案学会档案信息化技术委员会定于2025年6月5日上午召开以“人工智能在档案管理中的应用与挑战”为主题的学术交流会，会议围绕人工智能、知识图谱、大模型、自然语言处理等新技术在档案智能管理中的应用与挑战开展学术交流研讨。

会议主题

人工智能在档案管理中的应用与挑战

会议内容

（一）中国档案学会领导致辞；

（二）委员会主任崔宗胜主持并介绍会议背景；

（三）数字罗塞塔计划发起人杨安荣做主题为《“AI+档案”应用场景分析》的报告；

（四）航天档案馆信息化副总师单承方做主题为《探索人工智能在档案领域的应用价值与未来发展》的报告；

（五）中国长城科技集团股份有限公司高级工程师林祥振做主题为《档案智能编研的应用与探索》的报告。

以下内容为GPT视角对中国档案学会档案信息化技术委员会学术交流会相关领域的研究解读，仅供参考：

档案信息化技术研究现状

一、核心技术应用现状

数字化技术

扫描与OCR识别：纸质档案通过高速扫描仪转化为数字图像，利用OCR（光学字符识别）技术提取文本信息，实现档案内容的数字化存储与检索。

三维建模与虚拟现实：对珍贵文物档案进行三维建模，结合VR（虚拟现实）技术提供沉浸式浏览体验，增强档案展示的互动性和真实性。

应用进展：数字化技术已广泛应用于各类档案馆，显著提升了档案的存储密度和检索效率。

数据库技术

关系型与非关系型数据库：根据档案数据特点选择MySQL、Oracle等关系型数据库或MongoDB等非关系型数据库，构建结构化与非结构化数据混合存储体系。

分布式存储系统：采用Hadoop HDFS等分布式文件系统，应对海量档案数据的存储需求，确保数据安全性和可扩展性。

云计算与大数据技术

云存储与云服务：通过公有云/私有云实现档案资源的弹性存储与按需服务，降低档案管理成本。

大数据分析：运用Hadoop、Spark等框架对档案元数据、用户行为数据进行分析，挖掘档案利用规律，优化档案服务模式。

人工智能技术

智能分类与编目：利用机器学习算法自动识别档案类型并生成元数据，提升编目效率。

自然语言处理：通过NLP技术实现语音检索、智能问答等功能，提升档案利用便捷性。

二、研究热点与趋势

区块链技术赋能档案安全：通过分布式账本技术确保档案不可篡改，提升档案可信度。

人工智能与机器学习：应用于档案分类、语义检索，例如利用NLP技术实现档案内容智能分析。

物联网技术：通过RFID标签、传感器实现档案全生命周期管理，例如温湿度监控、智能盘点。

标准规范体系：DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》等标准推动行业规范化，但跨系统数据互通、元数据标准等仍需完善。

三、实践挑战与应对

数据安全风险：数字化档案易受网络攻击，需采用加密存储、访问控制等技术防护。

技术整合难题：多系统数据格式不兼容，需建立统一接口标准。

长期保存瓶颈：数字档案长期可读性需依赖技术迭代，例如采用PDF/A等开放格式。

四、未来研究方向

智能检索技术：基于知识图谱的语义检索可提升档案利用效率。

区块链存证：利用区块链不可篡改特性保障档案真实性，例如电子档案的防篡改技术如区块链可确保档案不可篡改。

跨部门协同平台：需打破信息孤岛，例如通过API接口实现档案系统与业务系统数据互通。

用户友好性：需优化UI/UX设计，例如智能检索界面。

四、未来研究方向与建议

人工智能深度融合：开发档案智能编研、知识图谱构建。

区块链技术：实现档案不可篡改、可追溯，例如电子发票存证。

5G与边缘计算：支持海量档案数据实时处理，例如灾备中心同步。

档案信息化技术研究可以应用在哪些行业或产业领域

一、核心应用场景

档案信息化技术主要解决以下三类问题：

数据资产化：将分散、孤立的档案转化为可分析、可利用的数据资源。

流程智能化：通过自动化工具替代人工操作，降低管理成本。

服务个性化：基于用户行为数据提供精准化档案服务。

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二、典型行业应用案例1. 政府与公共服务领域

应用场景：政务文件管理、民生档案共享（如户籍、社保）、司法证据存证。

案例：

电子证照库：通过区块链技术实现身份证、营业执照等电子档案的跨部门核验，减少重复提交。

智慧政务平台：整合各部门档案数据，支持“一网通办”服务（如浙江“最多跑一次”改革）。

2. 医疗健康产业

应用场景：电子病历管理、医学影像存储、临床研究数据归档。

案例：

PACS系统：医院通过数字化技术存储CT、MRI等影像数据，支持远程会诊与AI辅助诊断。

区块链医疗档案：患者跨院就医时，通过区块链技术安全共享历史诊疗记录。

3. 金融与保险行业

应用场景：客户资料管理、信贷档案审核、保险理赔凭证存证。

案例：

智能合同管理：银行通过OCR与NLP技术自动提取贷款合同关键信息，提升风控效率。

反欺诈系统：利用档案数据比对识别虚假理赔申请（如车险事故照片溯源）。

4. 文化遗产保护

应用场景：文物数字化存档、非物质文化遗产记录、古籍修复。

案例：

敦煌莫高窟数字化：通过三维扫描与虚拟现实技术永久保存壁画与洞窟结构。

非遗口述档案：利用语音识别技术将民间艺人的口述内容转化为结构化数据。

5. 制造业与工程建设

应用场景：产品生命周期管理（PLM）、工程图纸归档、设备维护记录。

案例：

智能工厂档案系统：汽车制造企业通过RFID标签追踪零部件从生产到售后的全流程档案。

BIM档案库：建筑企业利用建筑信息模型（BIM）技术管理工程档案，支持虚拟验收与运维。

6. 教育与科研机构

应用场景：学生学籍管理、科研成果存档、学术资源开放共享。

案例：

高校智慧档案馆：通过语义检索技术实现论文、实验数据的跨学科关联分析。

开放科学平台：科研机构将实验档案与数据集开放共享，促进协同创新。

三、未来潜力方向

元宇宙档案馆：结合VR/AR技术构建沉浸式档案体验空间（如历史事件重现）。

量子加密档案：在金融、国防等高敏感领域应用量子通信技术保障数据安全。

AI驱动的档案编研：利用生成式AI自动撰写档案编研报告，辅助决策分析。

四、应用价值总结

行业领域	核心价值	典型技术组合
政府	提升政务透明度，降低行政成本	区块链存证、大数据分析
医疗	支持精准医疗，保障患者隐私	联邦学习、隐私计算
金融	强化风控能力，优化客户体验	智能合约、知识图谱
文化遗产	永久保存历史记忆，促进文化传播	三维建模、数字水印
制造业	缩短产品开发周期，提升供应链效率	数字孪生、边缘计算

五、结论

档案信息化技术已从“辅助工具”升级为“产业赋能引擎”，其核心价值在于：

数据驱动决策：通过档案数据分析挖掘行业规律（如医疗行业的患者行为预测）。

打破信息壁垒：实现跨机构、跨地域的档案共享（如政务数据互通）。

降低合规风险：满足金融、医疗等行业的严格数据管理要求。

档案信息化技术领域有哪些知名研究机构或企业品牌

一、知名研究机构1. 高校与科研院所

中国人民大学信息资源管理学院

核心领域：数字档案馆建设、电子文件管理、档案数据治理。

成果：牵头制定《电子文件管理暂行办法》等国家标准，主导“数字记忆”文化遗产数字化项目。

武汉大学信息管理学院

核心领域：档案智能化处理、语义检索、知识图谱构建。

成果：研发“基于深度学习的档案自动分类系统”，在政务档案领域应用显著。

上海大学图书情报档案系

核心领域：档案长期保存技术、区块链存证。

成果：提出“档案数字资源可信存储模型”，应用于金融行业电子合同存证。

2. 国家级科研机构

中国档案学会

定位：档案行业学术交流与技术推广平台。

成果：发布《档案信息化技术发展报告》，推动《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）等标准落地。

国家档案局档案科学技术研究所

定位：档案保护与信息化核心技术研发。

成果：研发“档案耐久性检测系统”，突破纸质档案数字化褪色修复技术。

二、企业品牌与解决方案提供商1. 综合型IT企业

紫光股份（新华三集团）

核心产品：智慧档案馆整体解决方案（涵盖数字化加工、存储、智能检索）。

案例：为某省级档案馆部署分布式存储系统，支持PB级档案数据管理。

浪潮集团

核心产品：政务档案云平台、区块链电子档案存证系统。

案例：在某市“一网通办”项目中，实现300万份电子证照的区块链存证。

2. 垂直领域领军企业

量子伟业（北京量子伟业信息技术股份有限公司）

核心产品：PDE档案管理系统（支持全生命周期管理）、档案大数据分析平台。

案例：为某大型央企构建集团级档案共享平台，整合200+下属单位档案数据。

东软集团

核心产品：医疗档案数字化解决方案（集成PACS、EMR系统）。

案例：在三甲医院部署智能影像归档系统，实现CT/MRI数据秒级检索。

3. 创新型科技公司

趣链科技（Hyperchain）

核心产品：基于区块链的档案存证与共享平台。

案例：为某省司法厅搭建电子证据存证链，支持跨部门数据核验。

影刀RPA（杭州分叉智能科技有限公司）

核心产品：档案自动化处理机器人（支持OCR识别、元数据提取）。

案例：在某银行实现信贷档案自动分类与归档，效率提升80%。

三、国际参与者与对比

国际品牌

IBM：提供企业内容管理（ECM）解决方案，应用于金融、医疗行业档案全生命周期管理。

OpenText：以“信息治理”为核心，提供档案合规性管理工具（如GDPR合规支持）。

对比分析

国内企业：更侧重政务、央企等大型客户，强调本地化服务与国产化适配（如信创环境支持）。

国际企业：技术成熟度高，但需适应中国数据安全法规（如《数据安全法》）。

四、选择建议

政府与公共部门：优先选择具备政务项目经验的本土企业（如紫光、浪潮），确保合规性与数据主权。

金融与医疗行业：关注支持隐私计算、联邦学习的解决方案（如趣链科技、东软）。

文化遗产保护：选择具备三维建模、数字水印技术的机构（如武汉大学团队、上海大学）。

五、总结

类别	代表机构/品牌	核心优势	典型应用场景
学术研究	中国人民大学、武汉大学	理论创新与标准制定	数字档案馆建设、电子文件管理
综合型IT	紫光股份、浪潮集团	端到端解决方案与大规模部署能力	政务档案云平台、集团档案管理
垂直领域	量子伟业、东软集团	行业深度定制与业务集成	央企档案共享、医疗影像归档
创新科技	趣链科技、影刀RPA	区块链、AI等新技术应用	司法存证、档案自动化处理

档案信息化技术领域有哪些招聘岗位或就业机会

一、核心岗位类型与职责1. 技术研发类

岗位名称	核心职责	技能要求
档案数字化工程师	负责纸质档案扫描、OCR识别、三维建模等数字化加工，优化图像处理算法。	熟悉高速扫描仪操作、精通Tesseract等OCR工具、掌握Photoshop图像修复技术。
区块链存证工程师	开发基于Hyperledger/FISCO BCOS的档案存证系统，设计智能合约与加密机制。	精通Solidity语言、熟悉非对称加密算法（如SM2/ECDSA）、具备联盟链部署经验。
AI语义检索工程师	利用BERT/GPT构建档案语义检索模型，优化知识图谱构建与实体关系抽取。	掌握PyTorch/TensorFlow框架、熟悉Elasticsearch全文检索、具备NLP项目经验。

2. 系统实施类

岗位名称	核心职责	技能要求
档案管理系统实施顾问	部署紫光/量子伟业等档案管理系统，定制元数据标准与权限模型，培训用户操作。	熟悉DA/T 31等国家标准、掌握SQL数据库操作、具备政务/金融项目实施经验。
数据治理工程师	制定档案数据分类分级标准，设计数据血缘追踪体系，保障数据质量。	熟悉DCMM数据管理能力成熟度模型、掌握Python数据清洗、具备数据安全合规经验。

3. 管理咨询类

岗位名称	核心职责	技能要求
档案信息化咨询师	为政府/企业提供档案数字化转型规划，设计智慧档案馆解决方案。	熟悉ISO 15489档案标准、掌握TOGAF企业架构方法论、具备PMP认证者优先。
电子文件合规顾问	制定电子文件全生命周期管理策略，确保符合《档案法》《数据安全法》要求。	精通档案“四性检测”（真实性、完整性、可用性、安全性）、熟悉司法存证流程。

二、行业需求分布与薪资水平1. 需求行业TOP5

行业	典型企业	需求岗位
政务档案	各级档案馆、政务服务中心	档案管理系统实施工程师、电子文件合规顾问
金融档案	银行、保险、证券机构	区块链存证工程师、金融档案数据治理专家
医疗档案	三甲医院、医疗科技公司	医疗影像数字化工程师、PACS系统运维工程师
企业档案	央企、跨国集团	集团档案共享平台架构师、企业数字记忆工程师
文化遗产	博物馆、图书馆、非遗保护机构	文物三维建模师、古籍数字化修复工程师

2. 薪资参考（以一线城市为例）

初级岗位（1-3年经验）：12K-18K/月（如档案数字化工程师）

中级岗位（3-5年经验）：20K-30K/月（如AI语义检索工程师）

高级岗位（5年以上经验）：35K-50K/月（如档案信息化咨询总监）

三、职业发展路径1. 技术专家路线

档案数字化工程师→AI语义检索工程师→首席档案技术官（CTO）

关键节点：掌握深度学习框架、主导千万级档案数据处理项目、发表行业论文。

2. 管理咨询路线

档案管理系统实施顾问→档案信息化咨询师→解决方案合伙人

关键节点：通过PMP/CISP认证、积累10+个行业案例、建立政府/企业客户资源网络。

3. 跨领域融合路线

数据治理工程师→数据资产运营经理→首席数据官（CDO）

关键节点：将档案数据与业务数据融合分析、推动数据要素市场化应用。

四、新兴机会与趋势

元宇宙档案员：

职责：构建虚拟档案馆，管理3D文物模型与数字藏品。

技能：熟悉Unity/Unreal引擎、掌握区块链NFT技术。

量子加密档案工程师：

职责：在金融、国防领域部署抗量子计算攻击的档案加密系统。

技能：了解量子算法原理、具备密码学基础。

五、求职建议

技术岗：

考取DAMA数据治理认证或CDMP（数据管理专业人士认证）。

参与开源项目（如Apache OpenNLP档案标注工具开发）。

咨询岗：

积累ISO 30300档案管理体系咨询经验。

撰写行业白皮书（如《金融行业电子档案合规白皮书》）。